試算表

💡 試算表って何？

試算表は、すべての勘定科目の残高をまとめた一覧表です。
総勘定元帳の各科目の残高を集めて、1枚の表にしたものと考えてください。

試算表の役割

・仕訳の入力ミスを見つける（借方合計＝貸方合計になっているか）
・各科目の残高を一目で確認できる
・損益計算書・貸借対照表を作る前の確認
・月次の業績を把握する

📝 試算表の例（簡略版）

科目	借方残高	貸方残高
現金	50,000
普通預金	1,000,000
売掛金	200,000
買掛金		100,000
売上高		3,000,000
仕入高	1,500,000
合計	5,500,000	5,500,000

※ 借方合計と貸方合計が一致していればOK

📖 試算表を表示する

「試算表」画面を開く

画面上部のメニューから「帳票・報告」→「試算表」を選びます。
表示条件を選ぶ

以下の条件を設定できます：
- 会計年度：表示したい年度を選ぶ
- 基準日：その日時点の残高を表示（省略時は年度末時点）
「表示」ボタンを押す

条件を設定したら「表示」ボタンを押します。
試算表が表示されます。

📋 試算表の表示項目

試算表には、各科目について以下の4項目が表示されます：

借方金額・貸方金額：会計年度開始日から基準日までの期間中の取引合計
借方残高・貸方残高：期首残高に期中の取引を加減算した、基準日時点の残高

残高がゼロの科目は表示されません

期首残高・期中の借方合計・貸方合計がすべてゼロの科目は、一覧に自動的に表示されません。

🗂 補助科目対応の科目は内訳も表示されます

水道光熱費（603）・通信費（605）・地代家賃（619）など、補助科目に対応した科目に補助科目が登録されている場合、科目行の下に「└ 603-001 電気」のように補助科目ごとの借方・貸方金額が内訳として表示されます。
補助科目には期首残高の概念が無いため、内訳は期中の合計金額のみです。

👀 試算表の見方

チェックポイント

1️⃣ 借方合計＝貸方合計になっているか

試算表の一番下の行で、借方合計と貸方合計が一致しているか確認します。
一致していない場合は、入力ミスがあります。

2️⃣ 現金・預金の残高は正しいか

現金の残高が、実際に手元にある現金と一致しているか。
普通預金の残高が、通帳の残高と一致しているか。

3️⃣ マイナスになってはいけない科目

以下の科目がマイナス（逆側に残高）になっていたら要注意：
・現金（マイナスは通常ありえない）
・売掛金、買掛金（本来と逆になっている可能性）

4️⃣ 異常な金額はないか

明らかに大きすぎる金額、小さすぎる金額がないか確認します。
桁を間違えて入力していることがあります。

📅 月次試算表で業績を把握

毎月、試算表を作成すると、業績の推移がわかります。
月次試算表を見ることで、早めに問題に気づくことができます。

月次で確認したいポイント

売上高：先月と比べて増えているか、減っているか。
経費：異常に多い月がないか。
現金・預金：残高は十分か。
売掛金・買掛金：増え続けていないか。
利益：黒字を維持できているか。

毎月15日に試算表を作る習慣

おすすめは、毎月15日に前月の試算表を確認することです。
例：2月15日に、1月分の試算表をチェック

この習慣をつけると、経営状況を早めに把握できて、
年度末の決算作業もスムーズになります。

❓ よくある質問

借方合計と貸方合計が合いません

答え：どこかに入力ミスがあります。

以下を確認してください：
・借方と貸方の金額が同じ仕訳を入力しているか
・複合仕訳で、借方合計＝貸方合計になっているか
・金額を入力し忘れていないか

「データ入力」→「仕訳」で、最近入力した仕訳をチェックしましょう。

試算表の保管は義務ですか？

答え：法律上の義務はありませんが、作成をおすすめします。

試算表は、仕訳帳や総勘定元帳と違って、
法律で保管が義務付けられているわけではありません。

ただし、自分の経営状況を把握するため、
税務調査で説明するために、作成しておくことを強くおすすめします。

期首の試算表はどうなりますか？

答え：初期残高が表示されます。

期首（1月1日など）の試算表を表示すると、
初期残高として設定した金額が表示されます。

これが前年度からの繰越金額になります。

残高がゼロの科目も表示されますか？

答え：いいえ、自動的に非表示になります。

期首残高・期中の借方合計・貸方合計がすべてゼロの科目は、試算表に自動的に表示されません。
表示・非表示を切り替える設定はありません。

📊 試算表