🗂️ 固定資産
「固定資産」とは、10万円以上で長期間使うもののことです。パソコン・車・機械などが該当します。一度に経費にするのではなく、毎年少しずつ経費にしていきます(これを「減価償却」といいます)。
📖 減価償却ってなに?
🖊️ 固定資産の登録手順
左メニューの 🏭 固定資産 をクリックします。
「+ 新規登録」ボタンから固定資産を登録します。
登録後に「償却計算」ボタンを押すと、各年度の償却額が自動計算されます。
計算するときは、会計年度・償却月数とあわせて「事業専用割合」(自宅兼事務所などで按分している場合の業務使用割合)を入力します。この割合は、締め済みでない年度すべてに自動的に統一されます(詳しくは次の項目)。
計算結果は帳票出力・確定申告書に自動反映されます。
事業専用割合は、「固定資産編集画面」と「詳細画面の償却計算フォーム」のどちらから変更しても構いません。どちらか一方で変更すると、締め済みでない年度すべてに自動的に同じ割合が反映されます。
📋 主な固定資産の耐用年数
| 資産の種類 | 耐用年数 | 例 |
|---|---|---|
| パソコン・サーバー | 4年 | MacBook・Windows PC |
| スマートフォン | 4年 | iPhoneなど(業務用) |
| 普通自動車 | 6年 | 営業用の車 |
| コピー機・プリンター | 5年 | 業務用複合機 |
| カメラ | 5年 | 業務用デジタルカメラ |
| 建物(木造) | 22年 | 自宅兼事務所など |
📝 取引例で覚えよう
❓ よくある質問
Q. 10万円ぴったりはどっち?
10万円以上が固定資産です。ちょうど10万円なら固定資産として登録します。
Q. 中古品を買った場合は?
取得価額は購入した金額で登録します。耐用年数は中古の場合に別計算がありますが、迷ったら税理士に相談してください。
Q. 家事兼用(自宅兼事務所)の場合は?
按分ルールを設定することで、業務使用分のみ経費にできます。
Q. 登録後に取得価額や耐用年数の入力ミスに気づいたら?
取得価額・耐用年数・償却方法は登録後に変更できません。お手数ですが、正しい内容で新しく固定資産を登録し直してください。誤って登録した資産は「状態」を「無効」に変更しておくと、一覧に残りますが計算対象から外れます。
Q. 事業専用割合は年度ごとに別々の値にできますか?
いいえ。事業専用割合は、締め済みでない年度すべてで同じ値になるよう自動的に統一される仕様です。年度ごとに異なる割合を設定することはできません。事業の実態(自宅兼事務所の使用割合など)が変わった場合は、固定資産編集画面または詳細画面の償却計算フォームのどちらかで新しい割合に更新してください。締め処理済みの年度だけは保護され、変更されません。
Q. 事業専用割合を入力し間違えた。修正するにはどうすればいい?
固定資産の編集画面で事業専用割合を正しい値に修正して保存するだけで完了です。締め済みでない年度すべての記録に自動的に反映されます。詳細画面の償却計算フォームから直しても同様に反映されます。締め処理済みの年度だけは変更されないため、その年度の金額を訂正したい場合は税理士にご相談ください。
Q. 固定資産を削除しようとしたらエラーになった
締め処理済みの年度で償却計算を実行済みの資産は削除できません。確定申告済みの償却記録を誤って失わないための保護です。誤って登録した資産を整理したい場合は、削除の代わりに「状態」を「無効」に変更してください(計算対象から外れます)。