📱 請求書・見積書・納品書
🧾 請求書・見積書・納品書
取引先への請求書・見積書・納品書をPDFで発行できます。発行と同時に売掛金の仕訳が自動生成され、入金確認時に消し込み仕訳も自動で作成されます。
書類の種類
請求書の作成手順
左メニューの「🧾 請求書」をクリックし、右上の「+ 新規作成」ボタンをクリックします。
- 発行日:請求書の発行日
- 支払期限:入金期限日
- 取引先:登録済み取引先から選択(任意)
- 宛名:PDFに印刷される宛名(例:株式会社〇〇 御中)
- 件名:請求内容の件名
「+ 行追加」ボタンで明細行を追加し、品目・数量・単位・単価・税区分を入力します。金額は自動計算されます。
振込先口座を選択し(事前登録が必要)、備考欄に振込手数料の負担など任意の文言を入力して「保存」をクリックします。
PDF出力
請求書の詳細画面から「📄 PDF出力」ボタンをクリックするとPDFが生成・ダウンロードされます。PDFには以下が含まれます。
- 書類番号・発行日・支払期限・宛名・件名
- 明細行(品目・数量・単価・金額・税区分)
- 小計・消費税・合計金額
- 振込先口座情報・備考
- 発行者情報(屋号・住所・電話番号)
📧 取引先へのメール送信
「送付済みにする」ボタンをクリックすると、ステータスの更新と同時に取引先へ請求書PDFをメール送信します。
メール送信設定
請求書一覧画面の「📧 メール設定」ボタンから以下を設定できます。
本文テンプレートには以下のプレースホルダーが使用できます。
{取引先名}・{書類番号}・{金額}・{送信者名}
{取引先名} 御中
いつもお世話になっております。
{送信者名} より請求書({書類番号})をお送りします。
金額:¥{金額}
ステータス管理と自動仕訳
ステータスを変更することで仕訳が自動生成されます。
| ステータス | 意味 | 自動仕訳 |
|---|---|---|
| 下書き | 作成中・未送付 | なし |
| 送付済み | 取引先に送付済み | 売掛金 / 売上高 |
| 入金済み | 入金確認済み | 普通預金 / 売掛金(消し込み) |
| 取消 | 請求取消 | なし |
振込先口座の登録
請求書に表示する振込先口座を事前に登録できます。請求書作成画面の振込先選択欄の「設定」ボタンをクリックするとモーダルが開き、その場で登録できます。「デフォルト」にチェックを入れると新規作成時に自動選択されます。
経理方式(税込・税抜)について
消費税の経理方式は「設定 → 事業者設定 → 消費税設定」で変更できます。
税込経理方式(デフォルト)
消費税を含めた金額で売上を計上します。免税事業者・個人事業主に推奨します。
貸方:売上高 110,000円(税込で計上)
税抜経理方式
消費税を売上高と分けて計上します。消費税申告が必要な課税事業者に推奨します。
貸方:売上高 100,000円(税抜)
貸方:仮受消費税 10,000円
書類番号のカスタマイズ
請求書一覧画面の「⚙️ 番号設定」ボタンから、書類番号の採番ルールをカスタマイズできます。
| 変数 | 内容 | 例(2026年3月) |
|---|---|---|
{YYYY} |
年(4桁) | 2026 |
{YY} |
年(2桁) | 26 |
{MM} |
月(2桁) | 03 |
{DD} |
日(2桁) | 05 |
{SEQ:3} |
連番(桁数指定) | 001, 002, 003... |
請求書-{YYYY}-{SEQ:4} → 請求書-2026-0001フォーマット例:
INV-{YYYY}{MM}-{SEQ:3} → INV-202603-001(デフォルトと同じ)
よくある質問
できます。見積書の詳細画面の「請求書を作成」ボタンで請求書に変換できます。同様に請求書から納品書への変換も可能です。書類番号は変換元を引き継がず、変換先の書類種別に応じて新しい番号が採番されます。
変換元の書類は変換後、編集・削除ができなくなります(変換先の書類との内容の食い違いを防ぐためです)。変換元・変換先どちらの詳細画面にも、変換の関係が分かる案内が表示されます。
「入金済み」「取消」のステータスになった請求書は編集できません。「下書き」「送付済み」の場合は編集可能です。
「下書き」は会計に影響しないため、発行日が締め処理済みの年度でも編集・削除できます。「下書き」以外(送付済み・入金済み等)になった請求書・見積書・納品書は、発行日が締め処理済みの会計年度に属する場合は編集・削除できません。修正が必要な場合は、対象の会計年度を「締め解除」してから行ってください。
ステータス変更時も同様にチェックされます。発行日が締め済み年度の場合は「送付済み」への変更(売上仕訳の作成)が、入金日が締め済み年度の場合は「入金済み」への変更(消し込み仕訳の作成)がそれぞれブロックされます。また、締め済み年度の仕訳が紐づく請求書は「取消」もできません。
明細行の「税区分」を確認してください。「非課税」を選択している場合は消費税が計算されません。