🗂️ 従業員管理

「従業員管理」では、給与を支払うスタッフの情報を登録します。登録した情報は給与計算・源泉徴収・年末調整・支払調書に自動で使われます。

従業員がいない(一人で仕事をしている)場合は、この機能は使いません。スタッフを雇っている方向けの機能です。

👥 従業員管理でできること

👤
従業員情報の登録
氏名・住所・マイナンバーなど
💰
給与情報の管理
基本給・各種手当の設定
📋
扶養親族の登録
配偶者・子どもなどの情報
📄
年末調整の連携
控除情報と自動連携

🖊️ 従業員の登録手順

1 従業員管理を開く

左メニューの 👥 従業員管理 をクリックします。

2 従業員を新規登録する

+ 従業員追加」ボタンから登録します。

氏名(漢字) フルネーム
必須
氏名(フリガナ) カタカナで入力
必須
生年月日 扶養控除の計算に使用
必須
住所 源泉徴収票に記載
必須
入社日 雇用開始日
必須
給与区分 月給・日給・時給から選択
必須
基本給 月額または時給
必須
マイナンバー 源泉徴収票・支払調書に使用
任意
3 扶養親族を登録する

従業員に扶養している家族(配偶者・子どもなど)がいる場合、扶養親族を登録します。
従業員詳細画面の「扶養親族」タブから追加できます。

氏名 扶養親族のフルネーム
必須
続柄 配偶者・子・父母など
必須
生年月日 年齢区分の判定に使用
必須
同居・別居 控除額の計算に影響
必須
扶養親族の登録は年末調整の控除計算に直結します。情報は正確に入力してください。
4 従業員を無効にする(退職など)

退職した従業員は一覧のチェックボックスを外して「無効」に切り替えることで、給与計算・新規仕訳入力時の選択対象外にできます。
切り替え時には確認ダイアログが表示されます。無効化した後も、在籍していた年度分の支払調書(源泉徴収票)一覧・PDF・CSV出力は引き続き利用できます。

📝 取引例で覚えよう

アルバイトスタッフ(田中さん)を時給1,100円で雇った

氏名田中 花子 給与区分時給 基本給1,100円/時 入社日雇用開始日
→ 登録後、年末調整支払調書で自動的に使われます。

❓ よくある質問

Q. 外注(フリーランス)への支払いも登録する?

外注先は「取引先管理」で登録します。従業員管理は雇用契約がある方向けです。

Q. 家族従業員(青色事業専従者)も登録できる?

登録できます。青色事業専従者給与の管理にご活用ください。「青色事業専従者(家族従業員)」にチェックを入れると、続柄・従事月数を入力できます。

Q. 白色申告の場合、家族従業員(事業専従者)の登録は?

会計年度が「白色申告」の場合、専従者登録時に「続柄区分(白色申告用)」として配偶者/その他の親族を選択できます。白色申告の事業専従者控除(定額控除)の判定に使用する項目です。あわせて「専従先(事業所得/不動産所得/両方)」も選択でき、控除額の按分計算に使われます。事業所得と不動産所得の両方に従事する専従者がいる場合の正確な按分方法は国税庁公式資料に明記がないため、正式な取り扱いは税理士・税務署にご確認ください(未選択の場合は「両方」として合算按分されます)。

Q. 従業員を削除したい

一覧の「削除」ボタンから削除できます。ただし、仕訳で使用中の場合や、年末調整済みの給与データ(年間給与・源泉徴収税額など)が存在する場合は削除できません。その場合は退職した従業員として「無効」に切り替えてください(データを保持したまま、給与計算・新規仕訳入力の対象外にできます)。