🗂️ 取引先管理

「取引先管理」では、仕事でお金のやり取りをする相手(お客さん・仕入先・外注先など)を登録します。登録しておくと仕訳入力・支払調書の作成が楽になります。

取引先は登録しなくても仕訳入力はできます。よく取引する相手を登録しておくと、入力時に名前を選ぶだけになるので便利です!

🏢 取引先の種類

👤
得意先
商品・サービスを販売する相手(お客さん)
🏭
仕入先
材料・商品を購入する相手
💻
外注先
仕事を依頼するフリーランスなど
🏠
家主など
家賃・地代の支払先
⚖️
士業等
税理士・弁護士など、源泉徴収の対象となる専門家報酬の支払先

🖊️ 取引先の登録手順

1 取引先管理を開く

左メニューの 🏢 取引先管理 をクリックします。

2 取引先を新規登録する

+ 取引先追加」ボタンから登録します。

取引先名 会社名または個人名
必須
取引先区分 得意先・仕入先・外注先など
必須
住所 支払調書に記載される
任意
電話番号 連絡先
任意
マイナンバー/法人番号 支払調書提出時に必要
任意
登録番号(インボイス) 得意先・仕入先のみ。決算書の売上先・仕入先明細に反映されます
任意
メールアドレス 請求書・見積書・納品書のメール送信先
任意
メモ 備考・特記事項など
任意
3 仕訳入力時に取引先を選ぶ

かんたん入力・仕訳帳で取引先名を入力すると、登録済みの取引先が候補として表示されます。
選択するだけで自動入力されます。

📌 未登録取引先について

仕訳帳・かんたん仕訳・口座情報連携(CSV取込)のいずれかで取引先名を手入力(フリーテキスト)で登録すると、既存の取引先マスタと一致しない名前は「未登録取引先」として一時保存されます。
ヘッダーの「📝 未登録取引先」ボタンから確認・正式登録ができます。

✅ 完全一致する取引先名は自動的に紐付けられます

入力した取引先名が、取引先マスタに登録済みの名称と完全に一致する場合は、確認画面なしで自動的にその取引先へ紐付けられ、「未登録取引先」の一覧には表示されません。

これは、後述の「🔗 正式登録時:過去の仕訳への紐付け」(候補を確認してチェックを入れることで紐付ける機能)とは異なり、確認画面なしで即座に行われる自動処理です。

💡 法人格表記の違いや一部だけが一致する場合(表記ゆれ)は自動紐付けの対象外です。この場合は従来通り「未登録取引先」として一覧に表示されるため、内容を確認したうえで正式登録してください。
📝 未登録取引先の処理手順
一覧を確認するヘッダーのオレンジバッジをクリック
取引先を特定するどの取引先か内容から確認
正式登録する「✓ 正式登録」ボタンから取引先マスタに追加
− 取引先名が不要な場合は「紐付け解除」

CSVインポートの摘要(例:「サブスクリプションの支払い」)がそのまま取引先名として取り込まれてしまうなど、本来取引先名が不要な仕訳(事業主貸・事業主借への振替等)が未登録取引先に混ざることがあります。
「削除」ボタンは、その取引先名が仕訳で使用中の場合は削除できません。取引先名自体が不要な場合は、代わりに「− 紐付け解除」ボタンを使ってください。その取引先名を使用している全ての仕訳の取引先の紐付けを一括で解除し、一覧から完全に消えます。

⚠️ この操作は元に戻せません。実行前に対象件数が表示されるので、確認したうえで実行してください。
⚖️ 「士業等」への登録は確認が必須です

摘要の内容(例:「振込手数料」「顧問料」など)から、区分が自動的に「士業等(源泉徴収対象)」と判定される場合があります。銀行手数料や決済手数料が誤って士業等と判定されるケースがあるため、「士業等」と判定された取引先を正式登録する際は、必ず確認画面が表示されます。

確認画面では、自動判定の根拠となった勘定科目(参考情報)が表示されます。内容を確認し、

本当に士業等(税理士・弁護士等)の場合:「はい、士業等として登録する」を選択します。この場合のみ、源泉徴収区分(なし/標準/手動)を選べます。
銀行手数料・決済手数料など、士業等ではない場合:正しい区分(仕入先・外注先など)を選んで「この区分で登録する」を押します。
💡 源泉徴収区分の初期値は「なし」です。士業等として確認・確定した場合のみ、必要に応じて「標準」等に変更してください。士業等以外の区分(得意先・仕入先・外注先など)は、従来通り確認なしでそのまま登録できます。
💡 支払手数料(622)については、補助科目「銀行手数料」「士業報酬」を使い分けることで、そもそも銀行手数料が士業等の候補にならないようにできます。詳しくは補助科目のマニュアルをご覧ください。この確認画面は、それ以外の科目(顧問料等の別科目)で誤判定が起きた場合の最終防止線として引き続き機能します。

🔗 正式登録時:過去の仕訳への紐付け

「✓ 正式登録」を押すと、同じ取引先名を含む過去の仕訳が候補として自動で表示されます。チェックを入れた仕訳だけが、登録する取引先と紐付きます(何もチェックしなければ紐付けは行われません)。

🟢 完全一致候補
「株式会社AXL」と「(株)AXL」のような法人格表記だけが違う場合は完全一致として扱われ、初期状態でチェック済みです。
🟡 表記ゆれ候補
「振込 AXL 御中」のように一部だけが一致する場合は表記ゆれ候補として表示されます。初期状態ではチェックされていないため、内容を確認してから選択してください。
候補は自動で確定されることはありません。誤った仕訳が紐付かないよう、必ず内容を確認してからチェックを入れてください。

📝 取引例で覚えよう

フリーランスのライター・山田さんに外注している

取引先名山田 花子 取引先区分外注先 住所(支払調書に記載) マイナンバー(支払調書提出時に必要)
→ 登録後、支払調書が自動で作成できます。
毎月請求書を送るお客さん(○○株式会社)

取引先名○○株式会社 取引先区分得意先 法人番号(任意)
→ 売上の仕訳を入力する際に取引先として選べるようになります。

❓ よくある質問

Q. 取引先を削除したい

一覧の「削除」ボタンから削除できます。ただし、仕訳で使用中の場合や、請求書・見積書が紐づいている場合は削除できません。その場合は使わなくなった取引先として「無効」に切り替えてください(データを保持したまま、仕訳入力時の選択対象外にできます)。

Q. 個人のお客さんも登録できる?

できます。個人名で登録してください。

Q. 支払調書に必要な情報は?

住所・マイナンバー(個人)または法人番号(法人)が必要です。

Q. 未登録取引先が「士業等」と表示されたが、実際は銀行手数料だった

正式登録の確認画面で「区分を選択」から正しい区分(仕入先・外注先など)を選び、「この区分で登録する」を押してください。士業等として確認していなければ源泉徴収の対象にはなりません。既に「士業等」で登録してしまった場合は、取引先の編集画面から区分・源泉徴収区分を修正してください。