最終更新日: 2026年3月8日

1. 保存するデータの種類と保存場所

データ種別	保存場所	保存期間
会計データ（仕訳・帳簿）	データベース（VPS）	7年間
証憑ファイル（PDF・画像）	Backblaze B2（クラウド）	7年間
申告書関連データ	データベース（VPS）	5年間（修正申告可能期間）
監査ログ	データベース（VPS）	7年間
ユーザー登録情報	データベース（VPS）	退会後1年間

2. サブスクリプション解約後の取扱い

• 解約後も保存期間内は閲覧・検索機能をご利用いただけます。
• 解約後は新規データの入力・編集・e-Tax送信等の機能は停止されます。
• 電子帳簿保存法上の保存義務があるデータは、ユーザーの請求があっても保存期間内は削除できません。

3. 削除の実施

• 保存期間満了後、定期的な削除処理を実施します。
• 法令上保存義務のないデータは、ユーザーの削除要求に応じて削除できます。
• アカウント削除（退会）後も、法令上必要なデータは保存期間まで保持されます。

4. バックアップ

当社は定期的なバックアップを実施します。ただし、バックアップはデータ保全を保証するものではありません。

5. データの持ち出し

ユーザーは在籍中に以下の形式でデータをエクスポートできます。

• 青色申告決算書・申告書B（PDF形式）
• 各種帳票・支払調書・源泉徴収票（PDF形式）
• 仕訳データ・証憑ファイル（管理画面より個別ダウンロード）

6. データ削除のご要望

法令上の保存義務の範囲内でのデータ削除をご希望の場合は、customer@prospect.tokyo までお問い合わせください。